家族のやること・予定の共有、Notion・TimeTree・Togetheryのどれが合う？
家族の共有スペースを思いどおりに作り込みたいならNotion、家族の予定合わせがいちばん大事ならTimeTreeが向いています。設定なしで買うものとやることをすぐに分けて書き、項目ごとに家族と相談した内容まで残したいなら、まずTogetheryをチェックしてみてください。3つのアプリを家族で使う視点から、最初の設定の手間、招待の方法、買い物・やること・予定の管理に分けて比較しました。
Togetheryを開発するLifebit Labが作成しました。NotionとTimeTreeは公式ヘルプをもとに比較しており、下の利用シーンは説明のための例です。機能と料金は変わることがあります。
| 比較項目 | Notion | TimeTree | Togethery |
|---|---|---|---|
| 中心となる機能 | ページとデータベースで好きな構成を自分で作るワークスペース | 一緒に見る共有カレンダー | 家族スペースで買い物とやることを分けて管理 |
| 最初の設定 | テンプレートを選ぶか、リストの構成を自分で設計 | カレンダーを作って招待URLを送れば開始 | 家族スペースを作ると買い物・やることの基本フォルダが用意される |
| 家族の招待 | メール・招待リンク。招待された家族もNotionアカウントが必要 | 招待URL・QRコード | 招待リンクまたは6桁のコード |
| 買い物リスト | チェックボックスのブロックやデータベースで自分で作る | メモのチェックリストで作成 | 「買い物」タブに入れて、買ったらチェック |
| やること・期限 | データベースで担当者・期限・リマインダーを設定 | 予定にチェックリスト・通知・繰り返しを設定 | 「やること」タブで日付・通知、モーニングブリーフィングで確認 |
| 予定の表示 | データベースのカレンダービュー、別アプリのNotionカレンダー | 共有カレンダーが中心 | 日付のあるやることがカレンダーに集まる |
| 相談 | ページやテキストへのコメントと@メンション | 予定へのコメントと写真 | 買い物・やることの項目ごとにメモ・リンク・コメント |
| 料金 | 無料で始められ、有料プランあり | 無料で始められ、有料プランあり | 無料で始められ、有料プランあり |
| 選ぶ前に見たい点 | 作った構成を家族全員が覚える必要があり、無料プランで複数人が使うと利用上限があります | 日付のない買うもの・やることは、カレンダーとは別のメモで管理します | 買うもの・やることに特化したアプリなので、長い文書や表を作るならNotionが向いています |
Notionで家族のやることを管理すると、何が便利で何が手間？
Notionの強みは自由度です。チェックリスト、表、カレンダービューを好きなように組み合わせられ、データベースではタスクごとに担当者と期限を決めてリマインダーを設定できます。公式テンプレートギャラリーには家族向けのテンプレートもあります。Notionのデータベースプロパティ · 友人・家族向けテンプレート
手間なのは、その自由度に家族全員が付き合う必要があることです。テンプレートを使っても、わが家のやり方に合わせて直し、どのページに何を書くかを家族で決める必要があります。ギャラリーの友人・家族向けテンプレートはほとんどがコミュニティ製で、構成もさまざまです。お店で牛乳にチェックを付けたいだけの家族も、その構成を知っておく必要があります。
招待された家族は、Notionアカウントがなければ先に登録が必要です。無料プランで複数人がワークスペースを使うとブロックの利用上限がかかる点も、料金ページで確認しておきましょう。メンバー・ゲストの招待 · Notionの料金
TimeTreeは家族の予定共有以外に、買い物ややることにも使える？
TimeTreeは家族の予定合わせに強い共有カレンダーです。カレンダーから招待URLやQRコードを送れば家族が参加でき、予定ごとに通知や繰り返しを設定できます。予定にコメントや写真を残せて、アカウントを持たない子どもは仮想メンバーとして追加できます。TimeTreeの招待方法 · 子ども・ペットのアカウント
買い物リストも作れます。公式ヘルプでは、メモを買い物リストやToDoリストとして使う方法が紹介されていて、メモにはチェックリストを付けられます。TimeTreeのメモ
ただし、中心はあくまでカレンダーです。日付の決まっていない「洗剤を買う」「電球を替える」といった用事は、カレンダーとは別のメモで管理することになります。買うものとやることを複数のリストに分け、項目ごとに相談するのが主な目的なら、予定管理アプリとは別の方法が必要か考えてみましょう。
Togetheryは設定なしで何がすぐに使える？
家族スペースを作ると、「買い物」と「やること」のタブに基本フォルダが用意されています。リストの構成を考えなくても、思いついたことをすぐに書けます。家族は招待リンクか6桁のコードで参加します。
書いた項目にはメモや商品リンクを残し、コメントで意見を出し合えます。日付のあるやることはカレンダーに集まり、モーニングブリーフィングや日付に合わせた通知で確認できます。Notionのように枠組みを作る必要も、TimeTreeのように日付のない用事を別に置く必要もありません。
家族で帰省の準備をするなら、こんなふうに使えます
- 「買い物」に「手土産のお菓子」を追加し、候補の商品リンクを添えます。
- 家族がその項目に「去年のがよかったから、これにしよう」とコメントします。
- 「やること」に「新幹線の予約」を入れ、日付を金曜日にします。
- カレンダーで今週の用事を確認し、済ませた人が完了にします。
何を買うことにしたか、どの用事が終わったかが家族スペースに残ります。LINEのトークをさかのぼらなくても、その項目を開けば確認できます。
わが家に合うのはどのアプリ？
- Notion：家族の誰かが仕組みを作って管理するのが好きで、家計簿や旅行の計画まで文書でまとめたい家庭
- TimeTree：習い事・通院・家族行事など、日付の決まった予定合わせがいちばんの悩みの家庭
- Togethery：設定に時間をかけず、買うものとやることを書いておき、家族で相談しながら確認したい家庭
まずは今週の買い物と家事をいくつか、家族と一緒に書き出してみましょう。一緒に確認していくうちに、わが家に合うやり方が自然と見えてきます。
よくある質問
Notionの家族向けテンプレートを使えば、設定は楽になりますか？
始めるまでは早くなります。ただし、テンプレートもわが家のやり方に合わせて直す必要があり、家族全員がその構成を覚える必要があります。設定なしですぐに書きたいなら、Togetheryのように買い物・やることのリストが最初から用意されたアプリが便利です。
TimeTreeに家族を招待するには？
カレンダーのメンバー招待から、招待URLかQRコードを送ります。招待URLの有効期間は発行から90日間です。
iPhoneとAndroidを使う家族でも一緒に使えますか？
はい。3つのアプリはいずれもiOSとAndroidに対応しています。
Togetheryは無料ですか？
はい、無料で始められます。
詳しい情報: Notionの共有と権限 · Notionのカレンダービュー · TimeTreeの共有カレンダー機能 · Togethery
買うもの、やること、それぞれの相談まで。
設定なしで、Togetheryで家族と一緒に確認しませんか。
